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Cód. da vaga: 2161

Especialista de Facilities em São Paulo - SP - Brasil

Publicado há 17 dias

Responsável por direcionar as demandas de facilities do escritório, identificando fornecedores, definindo regras de escolha, adequando e montando novos processos, considerando a implantação e controle de entregáveis, sempre em conformidade com as regras de compliance da empresa.
Ser o ponto focal para as demandas administrativas e de facilities do escritório, direcionando as ações necessárias para garantir o bom funcionamento e operação do espaço
Administrar os contratos de facilities, serviços gerais, manutenção do escritório, entre outros, montando os controles, entregáveis, periodicidade de visitas, SLA, bem como a necessidade de alguma ação corretiva
Avaliar os contratos de serviços facilities, identificando novos fornecedores, fazendo mapa de comparação, documentação de suporte conforme regra de compliance, implantando novo processo
Propor adequação de processo ou parceiro com base no perfil de utilização da empresa
Apoiar na definição de novo modelo de gestão de documentos físicos, fazendo benchmark, trazendo opções de fornecedores, consolidando propostas com regras de decisão, verificando necessidade e impacto nas áreas internas, preparando material para divulgação interna com novos procedimentos, implantando e acompanhando o novo processo
Coordenar projeto de consultoria de viagens, fazendo interface com a consultoria, público interno e demais agentes envolvidos, garantindo os entregáveis dentro do cronograma, acuracidade e consolidação das informações.
Coordenar a execução do projeto de decoração de interiores, fazendo interface com todos os parceiros do projeto, inclusive contemplando as exigências do condomínio, montando processo junto aos fornecedores conforme regras de governança e pagamento
Fazer o acompanhamento de fornecedores na realização de um serviço contratado
Receber e dar o tratamento adequado às notas fiscais, com a devida conferência, lançamento no sistema de pagamentos, fazendo a interface com o fornecedor garantindo a conclusão do processo
Monitorar os gastos da área, dando visibilidade a eventuais desvios por tipo de despesa com base no budget
Controlar e otimizar o processo de compra de insumos da área (copa, almoxarifado e limpeza), considerando nível de consumo, custo e prazo de entrega
Solicitar orçamento para demandas adicionais e/ou serviços corretivos, realizando a contratação ou compra em conformidade com as regras de compliance da empresa
Implantar e monitorar controles e indicadores para a área de expedição e recepção
Criar e reciclar políticas e procedimentos, disseminando toda informação relevante para o público interno
Apoiar outras iniciativas da área administrativa e facilities


Cargo:Especialista de Facilities
Tipo de Contrato:Terceirizado
Área profissional:Administração de Empresas
Carga-horária:Segunda a sexta 08:00 ás 18:00
Número de vagas:1
Benefícios:Compatível com o mercado.

Requisitos

Idiomas:
- Inglês - Avançado

Experiências e qualificações:
Atuação com empresas de grande porte na execução de atividades voltada para gestão e controle de facilities.

Sobre a empresa

Empresa multinacional de grande porte do segmento de energia, localizada na região sul de São Paulo.

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